Datenschutz­erklärung

Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Website ist so aufgebaut, dass möglichst wenige personenbezogene Daten verarbeitet werden. Analysefunktionen werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

Hosting

Diese Website wird auf einem virtuellen Server bei folgendem Anbieter betrieben:

WIIT AG
Joachim-Erwin-Platz 3
40212 Düsseldorf
Deutschland

Die Hosting-Leistung wird über die Marke servdiscount bezogen. Der Serverstandort befindet sich in Düsseldorf.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website bereitgestellt sowie die Stabilität und Sicherheit des Serverbetriebs gewährleistet werden können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und dem Webserver übertragen werden, während der Übertragung gegen unbefugtes Mitlesen geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

Webanalyse mit Matomo

Für diese Website ist die statistische Auswertung mit Matomo geplant. Die Einbindung ist noch nicht aktiv. Für den geplanten Einsatz gelten die folgenden Angaben und Einstellungen.

Matomo wird selbst gehostet. Die Analysedaten werden nicht an einen externen Analyseanbieter wie Google Analytics übertragen.

Zweck der Verarbeitung ist insbesondere, anonymisierte bzw. datensparsame Informationen darüber zu erhalten,

• wie häufig die Website besucht wird,
• welche Seiten und Leistungen besonders häufig aufgerufen werden,
• wie sich die Nutzung der Website im Zeitverlauf entwickelt.

Matomo ist datensparsam konfiguriert.

Dabei gelten insbesondere folgende Einstellungen:

• Matomo verwendet keine Analyse-Cookies
• IP-Adressen werden anonymisiert
• IP-Maskierung um 2 Bytes
• keine User-ID
• eingeschränkte Erfassung detaillierter Geräte- und Browsermerkmale
• Rohdaten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht

Aggregierte statistische Auswertungen können für längerfristige Vergleiche aufbewahrt werden.

Matomo soll erst aktiviert werden, nachdem Sie ausdrücklich der Kategorie „Statistik“ zugestimmt haben. Vor Ihrer Zustimmung werden keine Tracking-Anfragen an Matomo gesendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch Matomo ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie für den Zugriff auf Informationen des Endgeräts, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach der Implementierung wird hierfür der Link „Datenschutz-Einstellungen“ im Footer angeboten.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie mir Ihr Anliegen übermitteln. Dabei werden folgende Angaben abgefragt:

Pflichtangaben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachricht

Freiwillige Angaben:

• Firma
• Telefonnummer

Die freiwilligen Angaben sind nicht erforderlich, um das Formular absenden zu können.

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Kontaktanfrage verwendet.

Die über das Kontaktformular übermittelte Anfrage wird verschlüsselt per SMTP über den eigenen Mailserver an support@ror-software.de übermittelt und im internen Ticketsystem Zammad von RoR Software als Anfrage erfasst.

Dadurch soll sichergestellt werden, dass Anfragen nachvollziehbar bearbeitet werden und nicht verloren gehen.

Wenn die Anfrage auf einen möglichen Vertragsabschluss oder eine bestehende Geschäftsbeziehung gerichtet ist, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der strukturierten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Im Rahmen des technischen Betriebs der Website kann der Hostinganbieter WIIT AG als technischer Dienstleister Zugriff auf Daten erhalten.

Kontaktanfragen werden innerhalb der von RoR Software betriebenen Kommunikations- und Ticketsysteme verarbeitet.

Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn dies

• zur Bearbeitung einer Anfrage,
• zur Erfüllung eines Vertrags,
• aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung,
• oder mit Ihrer Einwilligung

erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Ein Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nichtöffentliche Unternehmen in Bayern ist insbesondere zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, technischen Verfahren oder rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.